Aprenda a dizer "não"

maio 31, 2012

Um dos métodos para poupar tempo e focar-se nas suas prioridades baseia-se em dizer "não".

É um facto que a maioria das pessoas foi educada para ser simpática e que, portanto, tente agradar aos outros. No entanto às vezes não resulta. Se tiver de recusar algum pedido do seu chefe, faça-o. Caso contrário sentir-se-á ansioso, deprimido e ressentido. Por vezes é provável que respeitem mais a necessidade de terminar o seu trabalho.

Um dos recursos para determinar o que deve ou não aceitar, foca-se, mais uma vez, nas prioridades que definiu para a sua vida. Evite o que não é essencial nem produtivo.

Dizer "não, proporciona-lhe liberdade para se concentrar no que é realmente importante. Pode, contudo, "desviar-se" disso ocasionalmente se achar que existem algumas vantagens em aceitar determinada proposta. Dar e receber é essencial.

Quando recusar alguma coisa, deve iniciar a frase com a palavra "não". Assim conseguirá mostrar-se firme e determinado. Se tiver dificuldade em fazê-lo, treine em frente ao espelho o tom e a postura e tente sorrir ligeiramente. Isso revelará alguma consideração pela pessoa com quem fala.

Quanto às justificações estas devem ser reais. Lidar com desculpas causa sempre algum nervosismo e desconforto que podem facilmente ser identificados. Se não quer fazer algo por preguiça seja honesto e admita.

Se tiver de recusar algum convite, não se esqueça de agradecer. Deixe claro que apreciou a oferta e sugira até outras alternativas.
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Dicas para o Verão


Com os dias mais compridos e azuis existem algumas dicas que convém lembrar. Estas seleccionei da revista "Para mim".

Na praia, quando sair da água deverá proteger o cabelo e procurar lavá-lo o mais depressa possível. O sol e o sal podem danificar o córtex capilar.

Para ajudar na circulação, passe a zona dos tornozelos e barriga das pernas com água fria, depois do banho.

Quando dedicar algumas horas ao sol, aplique protector solar para evitar que a pele fique seca e opaca.

Num dia mais ventoso e soalheiro areje os edredões e os colchões, sendo que estes devem ser colocados nas camas do lado contrário ao habitual.

Na lavagem à mão pode poupar ainda mais se fechar a torneira enquanto esfrega a loiça.

Os pequenos-almoços devem ser variados com leite simples ou com cereais, fruta, ovo cozido, batido de fruta, iogurte, pão ou bolachas integrais e compotas biológicas sem açúcar. E ainda quatro a cinco bolachas Maria ao meio da manhã.

Ser mãe, mulher e trabalhadora significa que sobra pouco tempo para cuidar de si. Mas, dê por onde der, reserve alguns minutos para se mimar. É uma óptima maneira de arranjar forças para o dia seguinte.
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Vença a Procrastinação

maio 24, 2012

Para quem não conhece, o acto de adiar designa-se de "procrastinação". É um facto que todos nós, irremediavelmente, já adiámos compromissos pelas mais diversas razões: falta de tempo, preguiça, desinteresse, entre outras. Consequentemente o trabalho acumula-se, fica por fazer e, mais cedo ou mais tarde, acabará por preocupá-lo. A única maneira de lidar com este tipo de situações foca-se no "fazer agora".

Como estratégia, deve avaliar e decidir o que tem realmente de ser feito - prioridades. Depois, pode dividir as que implicam maior esforço e tempo em actividades mais pequenas. Assim, sentir-se-á mais confortável quando as encarar.

Por uma questão de auto-obrigação, estabeleça prazos. Ainda assim, se a tarefa parecer demasiado "assustadora" comprometa-se com uma recompensa. Por exemplo, se acabar mais cedo que o previsto a organização dos seus documentos, terá tempo para consultar a edição on-line do jornal X ou até preparar um bolo de microondas (tema que abordarei em breve).

Tente evitar interrupções ou distracções. Se tem a tendência de alterar constantemente a música que ouve enquanto limpa a casa, está a desperdiçar tempo. No dia anterior grave num CD as faixas que mais gosta, ou simplesmente sintonize uma estação de rádio que o agrade. Prepare tudo com antecedência.

Não fazer algo com medo de falhar é outra paranóia. Tente apenas executar as tarefas de forma correcta na primeira oportunidade. Encare os desafios e entregue-se a eles dando o seu melhor. Deve esperar um resultado suficientemente bom, não perfeito.

Para concluir, deve ainda pensar no tempo dos "imprevistos". Muitas das vezes, os compromissos têm de ser adiados por atrasos nos transportes públicos, por engarrafamentos, por desorientação no percurso, etc.

Ignore a preguiça e optimize os seus dias.
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Prepare-se para o Verão

maio 20, 2012

A adivinhar a chegada do Verão, pelo clima que se tem feito sentir, venho advertir para alguns cuidados a ter, nomeadamente com pele.

Ainda que pouco enraizados na nossa cultura, os hábitos de saúde para com a superfície cutânea, são muitas vezes confundidos com os estéticos. Nesta estação as pessoas encontram-se mais expostas aos raios ultra violetas e, sem consciência disso, usam e abusam do sol. Daí o aumento significativo das doenças da pele na última década.

Todos os anos ouve dizer, constantemente, que os grupos de maior risco são as crianças e idosos, principalmente os de pigmentação clara, olhos claros e sardas. Assim, torna-se extremamente conveniente o uso de protector UV. É aconselhável que inicie a exposição solar, com um índice mínimo de protecção superior a 30. Depois disso pode diminui-lo gradualmente, mas nunca abaixo dos 15.

No entanto, existem outros cuidados a que deve prestar atenção:

Exfoliação
Devido à criação de células mortas, deve exfoliar a pele uma a duas vezes por semana. Além de a deixar mais limpa e firme proporciona também um bronzeado uniforme. Se é adepto de tratamentos caseiros, para o corpo pode usar sal grosso e azeite, enquanto que para o rosto pode optar entre o mel e o azeite misturado com açúcar.

Depilação
São muitas as técnicas recorrentes para a eliminação de pêlos. Contudo, lembre-se que depois disso a sensibilidade da pele aumenta, pelo que deve evitar longos períodos de exposição solar. Ao inverter o comportamento a situação é semelhante.

Autobronzeadores
Actualmente os produtos de autobronzeamento apresentam-se bem mais eficazes do que há alguns anos. Revelam-se um boa opção para quem pretende exibir algum bronzeado, até no Inverno, e não frequenta a praia ou piscina.

Hidratação
Sendo uma parte do corpo que absorve bastantes partículas poluentes, o rosto necessita de especial atenção. De manhã, lave-o com sabonete, passe um tónico e aplique protector solar facial. À noite, repita o processo mas substitua o protector por um hidratante, pois ajuda a regenerar a pele. Não descarte o tronco e membros, principalmente no Verão, e prefira um after-sun.

Agora que conhece as dicas para receber o sol, já não tem desculpa para ficar em casa. Aproveite a estação que se avizinha da melhor maneira.
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Utilize os tempos de transição

maio 17, 2012

No seguimento da leitura do quarto capítulo, partilho agora algumas dicas para tornar pequenos minutos em algo produtivo.

Entre cada tarefa que concretiza existe um determinado período designado por tempo de transição ou tempo morto. No entanto, podem revelar-se bastante úteis para realizar pequenas tarefas.

É fundamental que os identifique e utilize assim que surjam. Para torná-los produtivos, pode recorrer à tecnologia: gravador de voz, computador portátil, notebook, gravador de cassetes ou telemóvel. Tudo o que puder ajudar na eficácia e rapidez será vantajoso.

Assim,  pondere criar um plano onde registe essas actividades e, se possível, execute duas delas em simultâneo. Por exemplo, se tende a atrasar-se com frequência, pode tomar o pequeno-almoço enquanto vai para o emprego. No entanto, existem outras medidas que podem maximizar o período em questão como reduzir o tempo despendido na higiene pessoal em cada manhã ou o tempo que dedica a ver TV.

Lembre-se, mais uma vez, de aproveitar alguns dos minutos livres para descansar e recarregar energias.


De um ponto de vista crítico, o único defeito que tenho a salientar, refere-se ao facto de o autor utilizar a área dos negócios para reforçar os exemplos. Acredito, sabiamente, que a maioria das pessoas que me assiste, não desempenha cargos superiores em escritórios ou similares.
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Descontos em Supermercado


No decorrer desta semana, constatei que os descontos de supermercado estão a tornar-se uma tendência.

De um modo analítico, tenho a opinar que não sou grande adepto da maioria das promoções. Passo a explicar:

Continente e Mini Preço
Ambos partilham uma estratégia de marketing idêntica. Tudo bem que queiram fixar a marca junto do consumidor, mas considero desnecessário "obrigá-lo" a voltar por imposição dos talões. No Continente, por exemplo, existem descontos que só são acumulados em cartão, quando é efectuada uma compra de valor mínimo estipulado. Isso obriga-o a investir, talvez, no que não precisa e a voltar mais tarde para usufruir da oferta. Além disso, a maioria dos produtos não compensa quando comparada a relação qualidade/preço de outras distribuidoras. Depois, os talões do Mini Preço são bastante limitados quando se trata de marcas.

Pingo Doce
Devo admitir que é o meu hipermercado de eleição. Além dos preços bem mais competitivos face à concorrência, a marca branca oferece uma qualidade superior. E, fazendo jus à letra, a verdade é que não preciso de cartões e/ou talões. E, uma vez que a divulgação das ofertas é inexistente, aqui só volta quem se der por satisfeito. É simples. 

No entanto, por apenas 0,50 €, comprei no Pingo Doce a revista Sabe Bem que inclui mais de 15 € em vales de desconto. Uma boa oportunidade para quem prefere as marcas. Alimentação, lazer e finanças são outros temas que constituem o exemplar bimestral.

Para finalizar, recordo que até Domingo, o grupo Jerónimo Martins oferece 50% de desconto nas carnes, numa compra igual ou superior a 20 € de outros artigos.
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Planeie o seu tempo

maio 11, 2012

Evitando algum tipo de pretexto, ontem à noite tive de resolver uma questão respectiva ao orçamento pessoal, que me roubou grande parte do tempo destinado à preparação do post das Quintas-feiras.

Neste terceiro capítulo, intitulado de "Planeie o seu tempo" a principais directrizes foram, nem de propósito, ao encontro do post anterior sobre Ferramentas de Organização.

Para gerir o tempo, muitos especialistas aconselham a utilização de uma agenda ou um mapa de planeamento. Como já tinha adiantado, alguns modelos apresentam-se bastante complexos, daí a preferência em manter tudo num único sítio e de acordo com as suas necessidades.

Nas agendas, o autor aconselha incluir secções para dados pessoais, notas, informação geral, despesas e mapas de estradas ou linhas dos caminhos-de-ferro (considero oportuno, este último tópico, apenas para quem viaja com regularidade).

Depois, em relação aos mapas de planeamento necessita de folhas diárias, folhas de planeamento semanal, folhas de planeamento mensal, gráfico de planeamento anual, páginas para notas e ainda páginas de listas de "para fazer".

O ideal consiste na combinação destas duas ferramentas e, se tem a tendência de realizar anotações em folhas soltas, são se esqueça de, assim que possível, registá-los no seu notebook.

É um facto que todos possuímos tempos fixos e que são, a maior parte das vezes, inalteráveis. Registe-os e liste tudo o que necessita para os concluir. Não se esqueça de consultar as anotações (mencionadas no capítulo anterior) relativas à duração de cada actividade. Assim, consegue uma noção do tempo disponível para dedicar à lista de "para fazeres". Divida-a em três categorias de prioridade:

1. Tem de ser feito;
2. Deve ser feito;
3. Era bom que ficasse feito.


Exemplo de lista de projecto semanal. Imagem extraída do livro

Outro contributo para a desordem são os papéis. Na hora de os arquivar, pode identificá-los com alguma facilidade se os organizar em quatro pilhas:

Imediatamente;
Dentro de poucos dias;
Na próxima semana;
No próximo mês.

O planeamento do tempo permite, então, libertar espaço para as prioridades e dividir grandes tarefas em actividades mais pequenas. Além de contribuir para uma maior eficácia no trabalho, possibilita-lhe controlar o dia e responder às emergências. 
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Ferramentas de Organização

maio 08, 2012

Criar um registo de actividades não é fácil para todos, muito menos quando as alternativas são reduzidas.

Depois de já ter experimentado alguns métodos ao longo destes últimos anos, cheguei à conclusão que os formatos fixos não são a melhor opção. Além disso apresentam falhas que se alteram de acordo com as necessidades de cada pessoa. Assim, considerei oportuno criar o meu próprio sistema de anotações.

Antes de mais, tenho a salientar as vantagens dos suportes em papel: autonomia, acesso imediato, liberdade de expressão gráfica (texto e imagens) e facilidade em folhear. Quanto aos tamanhos, variam consoante a portabilidade e quantidade de informação. Geralmente os mais convencionais são o A4 e A5.

Para o meu notebook, optei pelo segundo formato. No programa Illustrator, da Adobe, desenhei uma capa, um calendário anual, uma secção para eventos futuros e outra para os registos diários. Incluí espaço para a data - date, notas - notes, tarefas importantes - important tasks, outras tarefas - other tasks, compromissos - commitments e ainda espaço para as despesas - expenditure. Acrescentei, no rodapé, a legenda respectiva ao estado de cada actividade.

Como às vezes é necessário desenhar, deixei as costas de cada página em branco.

Para poupar papel e dinheiro nas impressões, coloquei duas páginas A5 numa folha A4. Depois só falta cortar e encadernar.

Assim que o tiver pronto, publico as fotos e disponibilizo os ficheiros para download.
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Quanto tempo tem?

maio 03, 2012

Sendo hoje Quinta-feira e, como prometido, segue o resumo do segundo capítulo - "Quanto tempo tem?", do guia "Gestão do Tempo".

Para reorganizar o seu tempo é necessário saber exactamente como o utiliza. Por outras palavras, aquilo que faz com ele no dia-a-dia. Uma noção exacta disso depende de um registo horário, desde que se levanta, até que se deita.

Anote as horas de início de cada tarefa, ou, se preferir, a duração de cada uma. Inclua as actividades mais supérfluas. Pode ainda, identificar o tempo que lhe sobra no fim de cada semana. Qualquer indicação será útil.

Sabendo que a rotina é composta por compromissos vitais, o que tem de fazer, e compromissos opcionais, o que quer fazer, procure o equilíbrio entre ambos. Constatará que são mais as opções do que as obrigações. Assim, elimine, reduza, altere ou reorganize-as.

Pode tomar decisões de acordo com a seguinte matriz:

Importante e Urgente = Trate do assunto já;
Importante e Não urgente = Marque para mais tarde;
Não importante e Urgente = Delegue-o ou faça-o mais tarde,
Não importante e Não urgente = Não faça.

Quanto às actividades extra-laborais não seja tão radical nos cortes. Lembre-se que o lazer é importante para relaxar e descansar.

Planeie os seus dias com antecedência e agrupe trabalhos semelhantes para evitar desperdícios de tempo. Pode começar por deixar a mesa do pequeno-almoço pronta no dia anterior, assim como a roupa e os documentos, por exemplo. Seja gradual no processo.
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