Defina as suas prioridades pessoais

abril 27, 2012

Tendo iniciado na passada semana a leitura do livro "Gestão do Tempo" de Polly Bird, venho agora partilhar algumas dicas que retirei do primeiro capítulo - "Defina as suas prioridades pessoais".

Tal como muitas pessoas, é provável que viva numa correria constante acumulando trabalho e cansaço. Evidentemente isso traduz uma má gestão do seu tempo. No entanto, se reparar nas pessoas organizadas, verá que nunca parecem subcarregadas e que controlam a maioria das situações. Isto porque têm a ideia nítida do que pretendem, para onde vão - visão a longo prazo.

Curiosamente, só em 20% do tempo diário é que lida com actividades positivas. Os outros 80% são desperdiçados com actividades desnecessárias. Daí a prioridade máxima em identificar o que pretende de modo a empenhar-se nos tais 20%.

Ao ter em consideração os papeis que desempenha na sua vida, perceba as categorias em que se insere, por exemplo: família, lazer, emprego, dinheiro e saúde. Isto ajudará a definir as metas que deseja atingir, o que precisa para atingi-las - organizar o tempo e, consequentemente, alcancá-las.

Depois, tente apontar um objectivo, preferencialmente três, para cada uma das áreas. Inclua sonhos e talentos, mas seja realista. Pode, ainda, definir quais os seus valores, garantindo que desempenha algumas tarefas de acordo com os mesmos.

Não queira fazer tudo de uma só vez. Cada objectivo pode ser ordenado por prioridade e dividido em pequenos passos que ajudarão a atingir as metas gradualmente.

Repare que as metas definem os sonhos, os ideais, um fim, enquanto que os objectivos determinam os meios para atingir essas mesmas metas. Assim, se existirem objectivos que não contribuem para as suas metes delegue, deixe para depois ou simplesmente não faça.

Para facilitar todo este processo, é possível recorrer ao 'diagrama aranha', ou seja, pôr os pensamentos no papel de forma clara e estratégica.



















2. Diagrama aranha. Imagem extraída do livro


Concluída a partilha destas dicas, fica marcada para a próxima Quinta-feira uma outra abordagem sobre o próximo capítulo - "Quanto tempo tem?"
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Contrariar a preguiça

abril 23, 2012

Sendo a preguiça a mãe de todos os vícios não deixe cair por terra as lidas domésticas e, consequentemente, abalar a sanidade mental. Tolere, portanto, implementar alguns hábitos simples na sua rotina.

Antes de mais, gostaria de desmistificar a confusão que muitas pessoas fazem entre organizar, arrumar e limpar. Obviamente que existem diferenças significativas. Considere os exemplos:

1. "Ontem, enquanto a Ana dobrava as toalhas lavadas e as colocava no armário, o telemóvel tocou.";
2. "Ontem, enquanto a Ana colocava as toalhas lavadas no armário, o telemóvel tocou.";
3. "Ontem, enquanto a Ana dobrava as toalhas, o telemóvel tocou.".

Repare que no primeiro exemplo a rapariga organizou, arrumou e, outrora, lavou as toalhas. No segundo apenas as lavou e arrumou. Já no último somente as organizou. Deste modo, é possível transformar esses actos nas seguintes equações:

Arrumar = colocar dentro do armário, na gaveta, na estante, etc.;
Organizar = dobrar e/ou dispor por cores, tamanhos, etc.;
Limpar = desobstruir/remover de uma superfície ou área.

Esclarecida a diferença entre os 3 princípios da simplificação, debruço-me agora no tema principal deste post.

Se é daquelas pessoas que se aborrece por limpar o pó, varrer ou aspirar, não desespere. Apesar de haver quem o faça todos os dias, existem pequenos gestos para deixar o seu lar minimamente apresentável. Antes de sair para o trabalho disponha de alguns minutos para o prodígio e estabeleça os objectivos em função das divisões da casa.

Assim que se levantar, puxe os lençóis para trás e deixe-os arejar. Se estiver bom tempo abra a janela.

Depois disso, o mais certo é tomar o pequeno-almoço. Como vai sujar pouca loiça aproveite logo para lavá-la. Pode fazer o mesmo enquanto confecciona outras refeições e deixa a comida ao lume, assim evita que acumule.

De volta ao quarto para se vestir, termine o que ficou pendente - a cama.

A terminar, é provável que passe pela casa de banho para lavar a cara, os dentes e pentear-se. Nesta área o esforço é praticamente nulo. Basta apenas que passe água à volta da pia para escoar os cabelos e os restos de dentífrico. Evite sujar a torneira na hora de bochechar a boca e prefira um copo. No entanto, se tem por hábito tomar banho de manhã, não descure a passagem ligeira com o chuveiro pela banheira para retirar o excesso de espuma e sujidade.

Se possui um sofá com almofadas e/ou manta 'protectora' ajeite-as.

Tudo isto não ultrapassa os 10 minutos. No fim verá que a sua casa parece limpa, arrumada e organizada. À noite, quando o cansaço se manifestar, poderá respirar de tranquilidade. Se o fizer todos os dias, ao fim de algum tempo a obrigação transformar-se-á em satisfação.
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Telas fáceis I

abril 19, 2012




No início desta semana, preocupado em substituir as telas antigas, investi grande parte do meu tempo a pesquisar sobre alternativas fáceis e baratas. A verdade é que não consegui grandes ideias e por isso debrucei-me sobre as imagens a utilizar.

Ao fim de algumas horas de pesquisa descobri este ilustrador com registos minimalistas e animados que considerei oportunos para concretizar a ideia. No entanto, outras questões acabaram por surgir: Como proteger as imagens? Como sustentá-las na tela sem recurso a colas?

Desta vez procurei respostas físicas e desloquei-me até à Staples. Aqui, vi nas folhas de acetato a solução ideal para o resguardo. Já em casa, com as imagens preparadas, continuava sem resposta ao último problema. Lembrei-me então desta técnica que pôde ser facilmente adaptada ao meu caso.

Assim, para além de ter poupado dinheiro e tempo, consegui também garantir a reciclagem e a personalização dos materiais.


Deixo abaixo uma explicação do projecto para que melhor percebam e possam, até, experimentar em vossas casas.


1. Comece por seleccionar as imagens que pretende imprimir e formate o documento de modo a conseguir uma pequena moldura, como mostra a figura. Depois recorte-as com o auxílio de um x-acto e uma régua, assim evita as 'partidas' da tesoura.


2. A seguir prepare uma folha de acetato com a largura (x) igual à da imagem impressa. Quanto à altura (y) acrescente 1 cm a cada extremidade e vinque. Para facilitar esse processo defina a dobra com recurso à ponta seca de um compasso.


3. Por último, marque na parte de trás da tela 10 cm de topo e 25 cm de rodapé para aplicar pequenos pregos e amarrar a linha ou cordel. Encaixe nele a dobra do acetato e ficará com as imagens expostas.

Para as medidas apresentadas tive como referência uma tela de 60 cm x 90 cm.
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A importância da leitura


Com o passar dos anos a tecnologia moderna conseguiu dominar a nossa rotina e, sem que déssemos conta, tornámo-nos sedentários. Apesar de nítida a quantidade de vantagens e de facilidades com que nos foi conquistando, é igualmente reconhecida a perda de alguns costumes, nomeadamente a leitura.

Caracterizada pela capacidade de interpretar e compreender é através dela que desenvolvemos as nossas aptidões linguísticas (vocabulário), textuais (conceitos) e pessoais (conhecimento inato e o raciocínio). Para satisfazer este processo interactivo é necessário que estejamos comprometidos com a leitura. É muito comum pronunciar como desculpa "não tenho paciência" quando a realidade se justifica pela falta de hábito. Considero que, contrariando esta tendência, muitas das dúvidas ortográficas teriam resposta ou simplesmente não existiriam. No entanto o novo acordo ortográfico deixa um pouco a desejar nesse aspecto.

Outro efeito interessante no processo da leitura refere-se ao estímulo mental, pois é o leitor que constrói as mais variadas imagens do que interpreta. Assim, existem factores que influenciam a criação desse vínculo como escolher o que ler e onde ler. Poderia até opinar acerca dos métodos utilizados pelo ensino na disciplina de Língua Portuguesa/Português, mas isso daria pano para mangas. 

Para concluir devo admitir que eu próprio revi e incluí na minha rotina esta actividade que faz de nós cidadãos amplamente informados e críticos.


Aproveito para lembrar que até dia 25 de Abril a Fnac apresenta descontos na Festa do Livro. Saiba mais neste link.
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Update I

abril 14, 2012

1. A mesa de centro com a planta de interior e lanterna para velas
2. As tulipas, na secretária
3. No canto da sala, o vaso novo que substituiu o de plástico


4. No Hall, a mini bandeja para as chaves


5. As duas bases para as velas


6. Ainda no Hall, outro vaso que foi trocado
7. O tal açucareiro que andava a "namorar" há algum tempo


8. Para terminar, a mini horta e a mesa que envernizei, ambas na varanda
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Bricolage, Decoração e Jardim

abril 13, 2012

Depois de ter adiado um pouco as compras para iniciar a minha horta doméstica e terminar a decoração da casa, ontem à tarde, decidi investir um "Cartão Unigift" oferecido no trabalho (para saber como funciona consulte www.unigift.unibanco.pt).

A Leroy Merlin, a Casa, a Conforama e o Continente concretizaram os meus planos. Na primeira comprei uma planta de interiores, uma tulipa, 2 vasos, uma trincha, um verniz e argamassa para madeira. Na Casa perdi-me por um açucareiro que já andava à procura há muito e, fizeram remate à compra, duas velas + duas bases e uma mini bandeja para deixar com as chaves no Hall. Já na Conforama só a "lanterna" para velas, também, é que seduziu o meu interesse.
Por último, o Continente revelou-se bastante acessível nos materiais para jardinagem. Daqui trouxe 2 sacos de terra com fertilizante, 4 vasos, oregãos, salsa, coentros e hortelã.

Assim, o resto do dia de hoje vai ser dedicado à bricolage, decoração e jardim. Não espero grandes feitos com o que comprei mas tenho a certeza que a minha casa e a minha varanda vão agradecer. Depois de deixar tudo em condições tiro e publico as fotografias.

Quem estiver interessado em saber os preços do que aqui falei podem contactar-me por e-mail. Como estou de férias prometo responder com alguma brevidade.

Bom fim de semana para todos!
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Orçamento Pessoal

abril 12, 2012

Orçamentação é muito mais do que falar de dinheiro. É também falar de hábitos. Não basta ser-se poupado e julgar que se está a fazer o melhor para equilibrar as finanças.

Primeiro que tudo é necessário definir quais as prioridades e necessidades, saber o que comprar, para que fim e onde comprar. Isto implica, naturalmente, organizar os documentos de forma funcional (tema já abordado no blog) e gerir as despesas do dia-a-dia, da semana e do mês. Nesse sentido pode recorrer a instrumentos de apoio como ementas, listas de compras (temas, também, já abordados no blog) e extractos dos movimentos de conta.

No entanto, analisar periodicamente toda essa matéria requer a consulta do orçamento pessoal. Assim poderá garantir o controlo dos seus gastos e saber com algum rigor o estado das suas finanças. Com efeito, divida por categorias as áreas em que despende o seu dinheiro:

- Habitação (prestação do banco ou renda, electricidade, água, gás, etc.);
- Alimentação (supermercado, refeições fora, etc.);
- Transportes (combustível, seguro, portagens, passes, manutenção, etc.);
- Formação/Educação (propinas, material escolar, etc.);
- Saúde (consultas, medicamentos, exames, etc.);
- Bem-estar (roupa, calçado, cabeleireiro, etc.);
- Entretenimento (férias, saídas à noite, cinema, concertos, etc.);
- Poupança (conta poupança).

Embora não pareça, o último item acaba por justificar uma despesa, contudo útil e vantajosa. Lembre-se que, ao fazê-lo a longo prazo, dá-lhe a possibilidade de suportar uma variação nos encargos e/ou créditos. Se conseguir economizar cerda de 10% do seu ordenado só terá a ganhar.

Alguns especialistas na área afirmam que a regra a seguir será - dinheiro que entra = dinheiro que sai. Logicamente, mesmo que não gaste tudo nas despesas, o que sobra deve ser depositado na conta poupança.

Estas são algumas dicas simples e fáceis de aplicar. Agora, cabe-lhe reflectir acerca dos seus comportamentos financeiros e disciplinar-se.
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Organizar Documentos

abril 05, 2012

Iniciou-se no passado dia 01 o prazo de entrega das declarações de IRS (categoria A e H), via internet, que decorrerá até 30 de Abril. Para muitas pessoas, consultar os documentos necessários para o processo implica tempo e esforço. No entanto, pode somar pontos a seu favor com um sistema simples de organização.

Aproveite a época de férias e debruce-se sobre a papelada que tem dispersa pela mala, gavetas e secretária. É aconselhável que o faça uma vez por ano, mantendo o que é válido e deitando fora o que já expirou. Deste modo, pode ter em conta algumas sugestões.

Comece por escolher o lugar onde pretende guardar toda a burocracia. Uma gaveta ou uma estante, de difícil acesso às crianças, será o ideal. Assim garante que se encontra minimamente segura e acessível para si.

Pode optar por vários tipos de suporte, desde dossiers, pastas ou tabuleiros. Pessoalmente aconselho a 1ª opção, não só pela comodidade de arquivamento, mas também pela facilidade que oferecem em dispor os documentos. Nesse sentido, o uso de separadores é bastante útil.

Quanto aos títulos a incluir nas etiquetas, a questão é maioritariamente pessoal. Ou reúne por tipo de documento - Empréstimos, Declarações, Facturas - ou por entidade - Casa, Emprego, Carro. Lembre-se de acrescentar no fim - Diversos. Aqui pode guardar listas, tabelas, calendários e outros materiais necessários à rotina doméstica, por exemplo.

Se tiver a oportunidade de conseguir um painel de cortiça, instale-o no seu escritório ou Hall. Use-o para afixar as contas a pagar e um calendário mensal, onde possa apontar os encargos mais importantes. Post-it's serão bem-vindos.

Para uma maior organização pode ainda recorrer a agendas e cadernos, mas para já não serão uma prioridade (abordarei esta tendência num próximo post). Guarde apenas o que é importante e lembre-se "Less ir more".
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